Criar Evento Calendário

Crie agendas de eventos reserváveis sem atribuir reservas a um usuário específico. Os calendários de eventos são ideais para experiências compartilhadas, como conferências, seminários, exposições e outros eventos agendados, nos quais não é necessário vincular um organizador à reserva.

O que são calendários de eventos?

Os Calendários de Eventos são um tipo de calendário projetado para agendar eventos que não exigem a associação de um anfitrião ou usuário. Em vez de atribuir reuniões a um membro específico da equipe, esse tipo de calendário permite que as reservas sejam gerenciadas no nível do calendário, o que o torna ideal para o agendamento de eventos públicos ou compartilhados. Isso é especialmente útil quando a disponibilidade se baseia no próprio evento, em vez do calendário conectado de um usuário individual, e também faz dos Calendários de Eventos um dos tipos de calendário mais fáceis de configurar.

Principais benefícios dos calendários de eventos

• Sem necessidade de anfitrião: Crie agendamentos reserváveis sem atribuir reuniões a um usuário específico.
• Fácil de implementar: configure um calendário de reservas baseado em eventos sem precisar atribuir um usuário ou estruturar o calendário de acordo com a disponibilidade de um membro da equipe.
• Experiência de reserva simplificada: Compartilhe um link de reserva ou um código incorporado para que os participantes possam se inscrever por meio de uma página de agendamento dedicada.
• Opções flexíveis de local de reunião: Adicione um local físico ou cole um link estático para reunião virtual no campo de local da reunião.
• Sincronização externa focada: Sincroniza reservas apenas com o calendário externo selecionado para esse Calendário de Eventos.

Diferenças importantes para calendários de eventos

Os calendários de eventos se comportam de maneira diferente dos calendários pessoais, de equipe e de outros tipos de calendário. Compreender essas diferenças antes da configuração ajuda a evitar problemas de sincronização, expectativas não suportadas em relação aos links de reunião e confusão em relação a conflitos de calendário.

• Os calendários de eventos não possuem usuários, portanto, as reuniões não podem ser atribuídas a um usuário.
• Como nenhum usuário foi atribuído, ferramentas de link de reunião dinâmica não são suportadas (como Zoom, Google Meet e Microsoft Teams).
• Para usar reuniões online, copie um link estático de conferência da sua plataforma de reuniões e cole-o no campo "Local da reunião".
• Como nenhum usuário está atribuído, as reuniões não são sincronizadas com o calendário do usuário em Configurações do Calendário > Conexões.
• Os calendários conflitantes adicionados em Configurações do calendário > Conexões não são considerados para calendários de eventos.
• As reuniões são sincronizadas apenas com o calendário selecionado em Sincronização Externa para esse Calendário de Eventos.
• Os eventos são obtidos e enviados apenas para o calendário externo selecionado.
• Apenas um Calendário do Google pode ser conectado usando a Sincronização Externa.

Quando usar calendários de eventos

Escolher o tipo de calendário certo ajuda a garantir que o fluxo de reservas corresponda à experiência que você deseja oferecer. Os calendários de eventos são mais adequados quando o evento em si é o foco e as reservas não precisam estar vinculadas a um membro específico da equipe.

• Utilize os Calendários de Eventos para conferências, exposições, seminários, workshops, sessões públicas e outras reservas de eventos compartilhados.
• Utilize os Calendários de Eventos quando não desejar atribuir reuniões a um usuário.
• Use calendários de eventos quando desejar uma configuração mais rápida e simples que não dependa das configurações de disponibilidade de um membro da equipe.
• Não utilize calendários de eventos quando as reservas precisarem ser rotacionadas entre usuários, dependerem de vários calendários da equipe ou da disponibilidade de tempo da equipe.

Como configurar calendários de eventos