Inscrição de múltiplos participantes em eventos
Capture informações dos participantes para cada ingresso e agilize os registros de múltiplos ingressos com a cópia de dados integrada.
O sistema de Eventos agora coleta informações dos participantes para cada ingresso em um registro com múltiplos ingressos, permitindo que os organizadores acompanhem os participantes individualmente em reservas de grupo, conferências, workshops e inscrições de equipe.
Este guia explica como funcionam os detalhes individuais dos participantes, como copiar informações de participantes já cadastrados anteriormente para reduzir a entrada repetitiva de dados e como simplificar inscrições com vários ingressos que incluem diferentes tipos de ingressos.
O que são detalhes individuais dos participantes?
Os detalhes individuais dos participantes permitem que os organizadores do evento registrem as informações de cada participante para cada ingresso comprado em um único cadastro. O comprador principal é automaticamente considerado o primeiro participante e associado ao Ingresso 1. Cada ingresso adicional recebe seu próprio registro de participante com informações de contato exclusivas.
As informações dos participantes incluem nome, sobrenome, endereço de e-mail e informações específicas do evento, conforme configurado para o mesmo. Essa funcionalidade foi projetada para eventos em que a identificação de cada participante é importante, como conferências, workshops, treinamentos, eventos de equipe e reservas corporativas.
Outros participantes podem reutilizar informações de um participante que já concluiu o cadastro usando a opção "Copiar dados de", o que reduz a necessidade de inserir dados repetidamente durante inscrições com vários ingressos.
Principais benefícios
- Registros individuais de participantes: Registre as informações de cada portador do ingresso em vez de coletar detalhes apenas do comprador principal.
- Inscrições de grupo mais rápidas: Reutilize informações de participantes que já se inscreveram anteriormente para reduzir a entrada repetitiva de dados.
- Informações copiadas editáveis: Atualize os detalhes copiados quando outro participante precisar de informações diferentes.
- Melhor visibilidade dos participantes: Identifique as pessoas associadas a ingressos individuais em um cadastro com múltiplos ingressos.
- Suporte para reservas de grupo: Oferecemos suporte para conferências, workshops, reservas corporativas, inscrições de equipes e experiências de grupo similares.
- Flexibilidade para múltiplos ingressos: Colete os dados dos participantes quando várias quantidades de ingressos ou diferentes tipos de ingressos disponíveis forem incluídos no mesmo pedido.
Como funcionam os detalhes individuais dos participantes
Quando um comprador seleciona vários ingressos durante o cadastro para o evento, o processo de finalização da compra coleta automaticamente as informações do participante para cada ingresso.
- Comprador principal como primeiro participante — O comprador principal é automaticamente considerado o primeiro participante e associado ao Bilhete 1.
- Campos adicionais para participantes — Para cada ingresso adicional (Ingresso 2, Ingresso 3, etc.), o comprador pode fornecer dados exclusivos do participante, incluindo nome, sobrenome e endereço de e-mail.
- Indicador de selo do comprador — O ingresso do comprador principal é identificado com um crachá "COMPRADOR" para diferenciá-lo dos ingressos dos demais participantes no formulário de inscrição.
- Informações do participante editáveis — Todas as informações dos participantes podem ser editadas ou atualizadas durante o processo de inscrição, incluindo dados copiados de outros participantes.
Cópia das informações dos participantes
A funcionalidade "Copiar dados de" permite que os compradores reutilizem informações de participantes de cadastros anteriores dentro do mesmo registro. Isso agiliza significativamente os registros com múltiplos ingressos, eliminando a necessidade de inserir dados repetidamente.
Os participantes que já se inscreveram anteriormente aparecem como opções selecionáveis no menu suspenso. Por exemplo, se uma empresa estiver inscrevendo 10 funcionários, o comprador pode copiar os detalhes do primeiro participante para os ingressos subsequentes e atualizar apenas os campos que diferem.
Cada ingresso adicional para participante inclui um menu suspenso "Copiar dados de". Os compradores podem selecionar um participante já cadastrado como fonte de dados, como "Ingresso 1 - Early Bird (COMPRADOR)" ou "Ingresso 2 - Early Bird". A seleção de uma fonte preenche automaticamente os dados do participante.
- Copie de qualquer participante que já tenha preenchido o formulário — Os compradores podem selecionar qualquer participante que tenha concluído o cadastro como fonte de dados. O menu suspenso mostra opções como "Ingresso 1 - Inscrição antecipada (COMPRADOR)" e "Ingresso 2 - Inscrição antecipada".
- Editar informações copiadas — Após copiar as informações do participante, todos os campos permanecem editáveis. Os compradores podem atualizar qualquer campo conforme necessário para o participante específico.
Inscrições com múltiplos ingressos e ingressos de tipos variados
O comprador pode selecionar várias quantidades de ingressos durante o cadastro para o evento. Quando diferentes tipos de ingressos estiverem disponíveis para o evento, vários tipos de ingressos podem ser incluídos no mesmo pedido.
Por exemplo, um comprador pode se inscrever para vários ingressos Early Bird mais um ingresso gratuito em uma única compra. O resumo do pedido exibe os tipos de ingressos selecionados, as quantidades e os totais aplicáveis.
As informações de cada participante são coletadas para cada ingresso incluído no registro de múltiplos ingressos. Isso garante que os organizadores tenham informações completas sobre todos os participantes que possuem ingressos.
Informações específicas para participantes do evento
Nome, sobrenome e endereço de e-mail são campos essenciais coletados dos participantes durante inscrições com múltiplos ingressos. Esses campos permitem que os organizadores identifiquem e entrem em contato com cada participante individualmente.
Os campos de finalização de compra personalizados aplicáveis também podem ser configurados para o evento. Os campos personalizados permitem que os organizadores colem informações adicionais específicas para os requisitos do evento.
Os organizadores devem manter as informações solicitadas aos participantes focadas no que é realmente necessário para o evento, a fim de garantir um processo de inscrição simplificado.
Como concluir inscrições com vários ingressos
- 1
Prepare o evento
Os organizadores devem criar o evento e configurar as opções de ingressos, preços e campos de finalização de compra antes que os compradores comecem a se inscrever.
- 2
Configurar opções de ingresso
Configure os tipos de ingressos com quantidades, preços e configurações de disponibilidade adequados para suportar inscrições com múltiplos ingressos.
- 3
Analise os campos de finalização da compra
Confirme se os campos de finalização de compra estão configurados para coletar as informações necessárias dos participantes para cada ingresso.
- 4
Selecione vários ingressos
Na página de inscrição do evento, use os seletores de quantidade para escolher o número de ingressos necessários. Você pode selecionar vários tipos de ingresso se diferentes opções estiverem disponíveis para o evento.
- 5
Continuar para o pagamento
Clique em "Continuar para o pagamento" para prosseguir para a página de informações de faturamento, onde os dados dos participantes serão coletados.
- 6
Bilhete completo 1 (COMPRADOR)
Preencha os campos de nome, sobrenome e endereço de e-mail para o Ingresso 1. Este ingresso está identificado como "COMPRADOR" e representa o comprador principal, que é automaticamente considerado o primeiro participante.
- 7
Preencha a lista de participantes adicionais
Para cada ingresso adicional (Ingresso 2, Ingresso 3, etc.), forneça os dados exclusivos do participante inserindo as informações manualmente ou usando a opção "Copiar dados de".
- 8
Use "Copiar dados de" quando apropriado
Para agilizar a entrada de dados, selecione um participante já cadastrado na lista suspensa "Copiar dados de" para reutilizar as informações dele.
- 9
Edite as informações copiadas dos participantes, se necessário
Após copiar as informações do participante, atualize os campos que apresentarem diferenças em relação ao participante atual. Todos os campos permanecem editáveis após a cópia.
- 10
Revise e conclua o cadastro
Confira o resumo do pedido para confirmar a quantidade de ingressos e o custo total. Após preencher todos os dados necessários dos participantes, prossiga com as etapas restantes do pagamento para concluir a inscrição.
Dica
Use a função "Copiar dados de" ao cadastrar equipes ou grupos com informações semelhantes. Isso reduz o tempo de entrada de dados e garante que cada participante tenha suas próprias informações de cadastro.
Casos de uso para inscrições com múltiplos participantes
Os dados individuais dos participantes são ideais para eventos onde o rastreamento das informações dos participantes é importante. Aqui estão alguns exemplos de uso comuns:
- Reservas Corporativas — Cadastre vários funcionários em um único pedido, mantendo informações de participantes separadas para cada um.
- Conferências — Capturar informações individuais dos participantes quando um comprador adquire ingressos para vários participantes.
- Oficinas — Identifique cada participante quando um grupo se inscrever em conjunto.
- Inscrições de Equipes — Permitir que um comprador registre vários membros da equipe, mantendo entradas de participantes separadas.
- Eventos em grupo — Simplifique inscrições maiores reutilizando informações de participantes inseridas anteriormente, quando apropriado.