Aluguéis - Visualização em calendário
Gerencie todas as reservas, horários bloqueados e disponibilidade de anúncios em um só lugar com a Visualização de Calendário do módulo Aluguéis.
Este artigo explica a Visualização de Calendário em Aluguéis — seu centro visual para gerenciar todas as reservas, horários bloqueados e disponibilidade de anúncios em um só lugar. Ele aborda como navegar pelo calendário, filtrar e organizar visualizações e criar novas reservas diretamente desta tela.
O que é a visualização de calendário para aluguéis?
A visualização de calendário fornece uma linha do tempo visual de todas as reservas e da disponibilidade dos anúncios. Ela ajuda você a identificar facilmente horários ocupados, períodos disponíveis e reservas sobrepostas em diferentes anúncios ou variantes. O layout redesenhado oferece mais espaço, filtros simplificados e melhor legibilidade para gerenciar grandes volumes de reservas.
Com a visualização de calendário, você pode:
- Visualize todas as reservas em diferentes anúncios, dias ou semanas de forma rápida e prática.
- Filtre anúncios e reservas por categoria, status ou forma de pagamento.
- Crie novas reservas diretamente do calendário.
- Abra e edite reservas existentes rapidamente.
Principais benefícios da visualização de calendário
- Planejamento Rápido: Veja as reservas por dia/semana/mês para identificar rapidamente lacunas e sobreposições.
- Contexto específico: Mantenha os anúncios, variantes e status de aluguel separados de Reuniões/Serviços.
- Filtragem inteligente: filtre por anúncio, categoria, status da reserva ou status do pagamento para otimizar as operações.
- Agilize o processo de reservas: Crie novas reservas diretamente do calendário e abra as existentes com um clique.
- Consistência entre as ferramentas: os itens que você cria aqui aparecem instantaneamente na visualização de Compromissos (Lista), mantendo as operações sincronizadas.
Tipos de agendamento na visualização de calendário
A visualização de calendário em Aluguéis suporta vários tipos de agendamento em toda a plataforma, permitindo que diferentes experiências de calendário coexistam sem sobreposição. No entanto, Aluguéis foi projetado como um tipo de agendamento dedicado, separado de Reuniões ou Serviços.
Visão geral dos tipos de agendamento
- Reuniões: Ideal para calendários de vendas, aulas e agendamento pessoal ou coletivo. Inclui tipos de calendário já existentes, como calendários pessoais, rotativo, coletivos e de turma. Concebido para equipes ou indivíduos que gerem reuniões com clientes ou sessões internas.
- Serviços: Projetado especificamente para empresas de serviços. Suporta opções avançadas como variações, complementos, múltiplos serviços e preços específicos para funcionários. Auxilia no gerenciamento de reservas que envolvem funcionários, diferentes tipos de serviço ou vários locais.
- Aluguéis: Um tipo de agendamento específico, desenvolvido especialmente para empresas que trabalham com aluguel. Concentra-se em reservas com vários dias de antecedência, controle de disponibilidade e agendamento baseado em recursos. Suporta funcionalidades avançadas como listagem de variantes, inventário e ajustes de preços ao longo do tempo. Separado dos Serviços, o módulo de Aluguéis introduz seu próprio fluxo de reservas, lógica de faturamento e configuração global.
Ativar ou desativar tipos de agendamento
Os tipos de agendamento podem ser gerenciados em Configurações da Agência.
- Se apenas um tipo (por exemplo, Aluguéis) estiver habilitado, a Visualização de Calendário automaticamente assume esse tipo por padrão, ocultando o seletor de tipo de agendamento.
- Se vários tipos de agendamento (por exemplo, Reuniões e Aluguéis) estiverem ativados, um menu suspenso aparecerá na parte superior da visualização do calendário, permitindo que os usuários alternem entre eles.
Como a visão muda
Ao alternar entre os tipos de agendamento usando o menu suspenso:
- O layout e as opções de filtro se ajustam para corresponder ao tipo de agendamento selecionado.
- Cada tipo exibe apenas as reservas, os horários bloqueados e os filtros relevantes para evitar confusão entre os tipos.
Por exemplo, a seção "Aluguéis" exibirá anúncios, variantes e reservas de aluguel, enquanto a seção "Reuniões" mostrará os agendamentos.
Observação
As melhorias na visualização do calendário (indicador Labs) são ativadas automaticamente quando o recurso Aluguéis está ativo.
Como acessar a visualização de calendário
- 1
Acesse Calendários → Visualização de Calendário.
- 2
No menu suspenso na parte superior, selecione Aluguéis.
- 3
Use a opção Dia, Semana ou Mês para alternar entre as visualizações.
Dica
Use a opção Hoje para voltar instantaneamente à data atual a partir de qualquer visualização.
Entendendo a visualização de calendário
A visualização de calendário está dividida em três seções principais:
1. Listagens (Lado Esquerdo)
- Exibe todos os anúncios e suas variantes em uma lista recolhível.
- Cada nome de anúncio se expande para mostrar as variantes (se aplicável).
- O painel permite que você compare visualmente os anúncios com suas reservas ativas.
2. Grade de calendário (centro)
- Exibe as reservas ao longo do período selecionado.
- Cada bloco de reserva representa um intervalo reservado.
- Ao passar o cursor sobre uma reserva, uma dica de ferramenta exibe os detalhes da reserva: nome do cliente, estabelecimento, duração e status da reserva.
- Blocos com código de cores indicam o status da reserva: Azul claro: Reservado; Azul: Ativo; Verde: Concluído; Vermelho: Cancelado; Vaga em cinza não preenchida: Não confirmada.
- Clique em qualquer bloco de reserva para abrir os detalhes da reserva.
3. Gerenciar painel de visualização (recolhível)
- Controla os filtros e as preferências de exibição.
- Permite refinar o que aparece no calendário usando várias categorias de filtro.
Controles de navegação
A barra de navegação superior oferece controle rápido sobre como você visualiza e gerencia as reservas.
| Controlar | Descrição |
|---|---|
| Hoje | Acesse a data atual instantaneamente. |
| Seletor de datas / Setas | Avançar ou retroceder no tempo. |
| Visualização diária/semanal/mensal | Alterne entre visualizações detalhadas e amplas da linha do tempo. |
| Menu suspenso de aluguéis | Alterne entre módulos como Serviços e Aluguéis. |
| Gerenciar visualização | Abra os filtros e as opções de personalização do calendário. |
| + Novo | Crie uma nova reserva diretamente do calendário. |
Dica
As visualizações Diária e Semanal são ideais para o planejamento operacional, enquanto a visualização Mensal oferece uma visão geral de alto nível da disponibilidade e das tendências de ocupação.
Usando a visualização Gerenciar
O painel Gerenciar visualização permite filtrar reservas e anúncios para se concentrar nos dados mais importantes.
Visualizar por tipo
- Todos: Exibe tanto as reservas quanto os horários bloqueados.
- Reservas: Exibe apenas reservas de aluguel.
- Slots bloqueados: Exibe os slots de disponibilidade bloqueados manualmente e os bloqueios importados de terceiros.
Filtros disponíveis
- Listagens — Selecione listagens ou variantes específicas para exibir no calendário.
- Categorias — Filtre as reservas por categoria (ex.: Apartamentos, Veículos, Equipamentos).
- Status — Filtre por status da reserva: Não confirmada, Reservada, Ativa, Concluída ou Cancelada.
- Status do pagamento — Filtre as reservas com base no progresso do pagamento: Pendente, Parcialmente pago ou Pago.
Use a função Pesquisar para encontrar anúncios, categorias ou status rapidamente e a função Limpar tudo para redefinir os filtros.
Exibição e interação de reservas
- Cada reserva é representada por um bloco colorido na grade.
- Passe o cursor sobre um bloco para visualizar um resumo (nome do cliente, ID da reserva, datas e status).
- Clique em uma reserva para abrir a visualização detalhada.
- A visualização do calendário se adapta dinamicamente, expandindo de tamanho caso haja mais de uma reserva para o mesmo anúncio ou variante.
Observação
O fuso horário exibido aqui corresponde ao fuso horário definido pelo usuário em "Visualizar compromissos em" em "Meu perfil".
Criando uma reserva a partir da visualização do calendário
Os administradores podem criar novas reservas diretamente do calendário usando o botão + Novo ou arrastando o cursor sobre as datas disponíveis na grade do calendário.
Método 1: Usando o botão + Novo
- 1
Clique no botão + Novo no canto superior direito.
- 2
Preencha os detalhes da reserva (cliente, anúncios, duração, etc.).
- 3
Salve a reserva.
A nova reserva aparecerá imediatamente no calendário e será sincronizada com a visualização de compromissos.
Dica
Criar reservas diretamente da Visualização de Calendário ajuda a garantir que a disponibilidade do anúncio esteja alinhada com a realidade.
Método 2: Arrastar para criar
Os usuários podem criar reservas diretamente, selecionando um intervalo de datas ou horários na grade do calendário.
- 1
Clique e arraste para selecionar datas ou horários futuros em uma linha da lista.
- 2
Solte o cursor do mouse para abrir o painel de criação de reservas. A data e a hora de início e término selecionadas serão preenchidas automaticamente.
- 3
Preencha os detalhes da reserva e clique em Criar Reserva.
Importante
A função "arrastar para criar" está disponível apenas para datas futuras. Ela não é compatível com datas passadas ou com a data atual. Para criar reservas para hoje, use o botão + Novo.
Slots bloqueados
Os espaços bloqueados permitem que você retire um anúncio do mercado sem criar uma reserva ou pedido do cliente. Uma vez criado, o anúncio fica indisponível durante o período selecionado e a disponibilidade é atualizada em todos os fluxos de reserva.
- Para criar um horário bloqueado, defina o Tipo de Evento como Horário bloqueado ao criar uma reserva.
- Para obter mais informações, consulte: Espaços bloqueados para anúncios de aluguel.
Exemplo: Se um carro estiver em manutenção, um horário bloqueado garante que nenhuma reserva possa coincidir com esse período.
Melhores práticas
- Utilize a visualização semanal para maior clareza operacional ao gerenciar vários anúncios.
- Passe o cursor sobre as reservas para visualizar rapidamente os detalhes sem sair do calendário.
- Use os filtros Gerenciar visualização → Categorias ou Status para simplificar a visualização durante os períodos de pico.