Inscrição de múltiplos participantes em Eventos com detalhes individuais e cópia de dados
Capture informações dos participantes para cada ingresso comprado e agilize os cadastros em grupo com a cópia de dados integrada.
Capture informações dos participantes para cada ingresso comprado e agilize os cadastros em grupo com a cópia de dados integrada.
O que você aprenderá
O sistema de Eventos permite coletar informações individuais de cada participante para cada ingresso em um registro. Em vez de coletar dados apenas do comprador principal, agora você pode obter o nome, e-mail e informações específicas do evento de cada participante.
Este guia explica como funciona o registro de múltiplos participantes, como usar o recurso de cópia de dados para agilizar as reservas em grupo e como essa funcionalidade melhora a experiência em conferências, workshops, eventos corporativos e inscrições de equipes.
O que é o registro de múltiplos participantes?
O cadastro de múltiplos participantes permite capturar informações individuais de cada participante para cada ingresso comprado em uma única transação. Cada participante pode ter seu próprio nome, e-mail e detalhes específicos do evento, em vez de coletar informações apenas do comprador principal.
O comprador principal é automaticamente tratado como o primeiro participante, e os formulários dos participantes subsequentes aparecem para cada ingresso adicional. Essa funcionalidade foi projetada para conferências, workshops, inscrições de equipes, reservas corporativas e qualquer evento com vários ingressos em que o rastreamento individual de participantes seja necessário.
Principais benefícios
O cadastro de múltiplos participantes com cópia de dados oferece diversas vantagens tanto para os organizadores do evento quanto para os participantes.
- Rastreamento individual de participantes — Capture detalhes precisos de cada participante, não apenas do comprador principal, facilitando o gerenciamento de check-ins, crachás e comunicações com os participantes.
- Reservas de grupo mais rápidas — Copie as informações dos participantes já cadastrados anteriormente no mesmo registro para eliminar a necessidade de inserir dados repetidamente em reservas de equipe ou corporativas.
- Edição flexível de dados — Edite as informações copiadas sempre que necessário para personalizar os detalhes de cada participante, mantendo um fluxo de inscrição rápido.
- Melhor experiência para os participantes — Reduza os atritos durante o processo de finalização da compra, garantindo que cada participante tenha seu próprio registro de inscrição.
- Campos específicos do evento — Colete informações personalizadas para cada participante, como preferências alimentares, tamanhos de camisetas ou opções de sessão.
Como funciona o registro de múltiplos participantes
Quando um comprador adquire vários ingressos para um evento, o processo de inscrição coleta automaticamente as informações individuais de cada participante para cada ingresso.
- 1
O comprador principal torna-se o primeiro participante
As informações do comprador principal (nome, e-mail e quaisquer campos específicos do evento) são usadas automaticamente para o primeiro registro de participante.
- 2
Formulários adicionais para participantes aparecem
Para cada ingresso adicional, um formulário de participante separado aparece durante o processo de inscrição. Cada formulário coleta as mesmas informações (nome, e-mail e campos personalizados) configuradas para o evento.
- 3
Informações completas ou copiadas
O comprador pode inserir manualmente as informações de cada participante ou usar o recurso de cópia de dados para reutilizar informações de um participante já cadastrado anteriormente no mesmo registro.
- 4
Revisar e concluir o cadastro
Após o preenchimento de todos os formulários dos participantes, o comprador prossegue para o pagamento. Cada participante recebe seu próprio registro com seus dados individuais.
Nota
O e-mail do comprador principal é usado para confirmação do pedido e comunicação do recibo. Cada participante recebe um e-mail de confirmação individual com seus dados de inscrição específicos.
Utilizando a funcionalidade de cópia de dados
A funcionalidade de cópia de dados permite que os compradores reutilizem informações de participantes de cadastros anteriores dentro do mesmo registro, agilizando significativamente as reservas em grupo.
- 1
Selecione "Copiar informações do participante"
Em qualquer formulário de participante após o primeiro, localize e selecione a opção para copiar as informações do participante. Essa opção aparece depois que as informações de pelo menos um participante forem preenchidas.
- 2
Selecione um participante para copiar
Selecione as informações do participante previamente cadastrado que você deseja copiar. Todos os participantes que concluíram o cadastro atual aparecerão na lista.
- 3
Revisar e editar informações copiadas
As informações do participante selecionado preenchem todos os campos do formulário. Você pode editar qualquer campo para personalizar as informações do participante atual, mantendo os dados copiados como ponto de partida.
Dica profissional
Para inscrições de equipes corporativas em que muitos participantes compartilham as mesmas informações ou preferências da empresa, copie os dados do primeiro participante e atualize apenas os campos de nome e e-mail para cada participante subsequente.
Boas práticas para inscrições em grupo
Siga estas boas práticas para otimizar a experiência de inscrição de múltiplos participantes em seus eventos.
- Minimizar campos obrigatórios — Exija apenas as informações essenciais de cada participante. Muitos campos obrigatórios aumentam o tempo de inscrição e a probabilidade de desistência, mesmo com a opção de copiar os dados.
- Identifique claramente os formulários de participantes — Cada formulário de participante exibe uma etiqueta sequencial (ex.: Participante 1, Participante 2). Utilize instruções claras no início do cadastro para explicar que cada ingresso requer informações individuais do participante.
- Promover a cópia de dados para reservas de equipe — Para eventos direcionados a equipes ou grupos corporativos, inclua instruções que destaquem o recurso de cópia de dados para reduzir a percepção de complexidade no processo de inscrição.
- Utilize campos específicos para eventos de forma estratégica — Adicione campos personalizados (preferências alimentares, seleção de sessões, tamanhos de camisetas) somente quando precisar de respostas individuais dos participantes. Campos genéricos, como o nome da empresa, devem ser copiados do primeiro participante.